KONZERNRECHTSABTEILUNGEN
RECHTSABTEILUNGEN DER KONZERNE
Herausforderung
Der Kostendruck auf die Rechtsabteilungen bleibt hoch und zugleich erhöhen sich die Anforderungen an das Dienstleistungsmodell der Rechtsabteilungen. Dieser Spagat zwingt zu einem intelligenten Management der Kosten auf verschiedenen Ebenen und einer radikalen Ausrichtung der Rechtsorganisation auf die operativen Bedürfnisse. Technisch ergänzen Instrumente der Prozessautomation, der künstlichen Intelligenz und der Analyse (vulgo: Legal Tech) zunehmend die klassische juristische Arbeitsweise. Die Rolle der Rechtsabteilung entwickelt sich mehr und mehr zu der einer beratenden, prozessorientierten, fachlich versierten Business Unit. Das verlangt kontinuierliche Personal- und Organisationsentwicklung, die Professionalisierung des operationalen Managements und den Einsatz von Technologien mit dem Ziel, die Transaktionskosten konsequent zu senken.
Wir unterstützen Konzernrechtsabteilungen bei der Professionalisierung des wirtschaftlichen und operativen Managements von Recht.
Je nach Aufgabenstellung kann das dazu führen, dass sie die Prozesse hin zu einer „just in time delivery“ optimiert haben und dadurch einerseits den unternehmerischen Erfolg mitgestalten und andererseits Ressourcen sparen.
Wir achten darauf, dass sie sicherstellen können, dass die rule of law Teil der Unternehmenskultur ist und sich in den Geschäftsprozessen abbildet. Wo sinnvoll, verfügen sie über ein solides Kennzahlensystem, mit dem sie Sicherheit und Transparenz für sich, das Management und für das Unternehmen schaffen und den Mehrwert der Rechtsabteilung plausibel und nachvollziehbar machen können.
Wir beraten bei der Etablierung von Konfliktmanagementsystemen, die quasi minimal-invasiv geschäftliche und interne juristische Konflikte so lösen, dass das Geschäft und der Betriebsfrieden nicht beeinträchtigt werden (mit dem Nebeneffekt, dass die Stellung der Rechtsabteilung im Unternehmen nachhaltig gefördert wird und eventuell bestehende Vorbehalte abgebaut werden).
Zudem bieten wir Programme an, die individuelle Beratungskompetenz umfassend zu stärken.
Gemeinsam mit der Leitung Recht und ggfls. weiteren Führungskräften besprechen wir die Ausgangssituation, den Veränderungsdruck, das Zielbild und dessen Sinn sowie den Weg und die Rahmenbedingungen dorthin. Wir schlagen eine Projektarchitektur vor, die sicherstellt, dass die wichtigen Prozessbeteiligten so eingebunden sind, dass die Veränderung schon während der gemeinsamen Arbeit eintritt. Eine Projektorganisation sorgt dafür, dass das Vorhaben von einer gemeinsam gebildeten Projektleitung gesteuert und hinreichend Zeit für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt wird.
Unsere Beratung ist auf Wirksamkeit ausgerichtet. Wir produzieren keine Papiere and Powerpoints, die nicht umgesetzt werden, sondern moderieren die Prozesse so, dass ein neuer Konsens entstehen kann, der Antworten auf die Herausforderungen gibt und damit Veränderungen möglich macht. Als systemische Organisationsberater arbeiten wir ganzheitlich primär mit der Führung und unter Einbindung derer, die von der Thematik betroffen sind, oder auf sie maßgeblichen Einfluss haben. Wir arbeiten seit über 20 Jahren mit Rechtsabteilungen, kennen deren Themen aus der Innensicht und aus der Beraterperspektive, sind mit den Entscheidungs- und Kommunikationsprozessen in Konzernen vertraut.
Unser Kundenspektrum
Folgende Fallbeispiele können wir aus den letzten 20 Jahren unserer Kanzleiberatung nennen, wobei viele Beispiele sich überschneiden; im Kern geht es immer um Kulturveränderung:
- Beratung bei der Verbesserung des Vertragsmanagement-Prozesses bei einem Luftverkehrs-Unternehmen zur aktiveren Führungsrolle der Rechtsabteilung im Vertragsmanagement-Prozess und dadurch erheblich weniger Disruption in der Zusammenarbeit mit der Linie
- Verbesserung der Wertschöpfung einer Rechtsabteilung mit 15 Juristen durch Spezialisierung, Ablaufverbesserungen und Orientierung an KPIs
- Einführung von Qualitätsmanagement in der IP-Abteilung eines DAX Konzerns mit dem Ergebnis einer Vereinheitlichung der Prozesse und Realisierung von Effizienzgewinnen, Klärung Make or Buy Entscheidungen, der Verbesserung der internen Zusammenarbeit und der Schnittstellen im Unternehmen (R&D, Marketing)
- Analyse und Konzeption einer Compliance-Struktur in großer deutscher Forschungsgesellschaft (zusammen mit großer Anwaltskanzlei) zur Verbesserung der Risikosteuerung und Klärung der Zuständigkeiten
- Beratung eines deutschen Technologiekonzerns bei der Entwicklung eines Steuerungsmodells zur Verbesserung des Wertschöpfungsbeitrags der Rechtsabteilung samt Kennzahlen für den Bereich Recht sowie eines Risk-Mapping-Prozesses