Christoph H. Vaagt hat zu diesem Formularbuch, welches alle Aspekte der Führung einer Anwaltskanzlei betrachtet, das Kapitel zum Kanzleimanagement beigetragen. Darin wird mit Hilfe von Checklisten und Formularen, ergänzt durch weiterführende Hinweise, dem Sozius einer Kanzlei ermöglicht, seine Kanzlei wie ein modernes Wirtschaftsunternehmen zu führen. Insbesondere die Aspekte Strategie, Gewinnverteilung, Finanzen, Personal und Marketing werden umfassend behandelt. Ein sehr praktischer Leitfaden für kleinere Kanzleien. In den anderen Kapitel werden sämtliche Rechts- und Haftungsfragen, aber auch die IT-Ausstattung etc. erörtert, ebenfalls unterstützt durch Formulare und Checklisten.

Themen und Rechtsgebiete

Bearbeiter: Christoph H. Vaagt

Kapital P.

Kanzleiverwaltung und Kanzleientwicklung

Geschäftsgrundsätze, Ziele und Strategien
Vorbemerkungen
Checkliste: Geschäftsgrundsätze
Checkliste: Kanzleiziele
Checkliste: Prozess der Überprüfung der Strategie einer Kanzlei
Umfangreichere interne strategische Analyse
Checkliste: Externe strategische Analyse
Checkliste: Zusammenfassung strategischer Analyse und Zielbestimmung

Gewinnverteilungssysteme
Checkliste: Einstufung des vorhandenen Gewinnverteilungssystems
Checkliste: Die richtige Ausgestaltung inkl. administrativen Unterstützung des vorhandenen Gewinnverteilungssystems
Checkliste: Wunsch nach Anpassung respektive Veränderung eines bestehenden Gewinnverteilungssystems
Kritischer Kurzcheck nach Nanda
Musterklausel: Ergebnisverteilung nach Lockstep
Musterklausel: Kriterien individueller Beitragsmessung

Musterklausel: Mischsysteme (Grundlage: 50 % Lockstep iHv Vorabentnahme, Rest nach verschiedenen Kriterien)
Prozess der Gewinnverteilung und Entscheidungsmacht

III. Organisation der Anwaltskanzlei

Checkliste: Aufbauorganisation
Funktionsbeschreibung Office Manager
Checkliste: Ablauforganisation (Steuerung wiederkehrender Prozesse)
Checkliste: Organisation der Leistungsprozesse, insb. Zeiterfassung, Projektmanagement
Checliste: Fristenorganisation
Geschäftsordnung des Managementkomitees
Checkliste: Regelkommunikation
Checkliste: 1×1 des Kanzleimanagement
Checkliste: Projektorganisation

Marketing
Checkliste: Leistungsangebot
Checkliste: Marketingcockpit
Checkliste: Honorargestaltung
Formular zur Zeiterfassung
Telefonleitfaden
Checkliste: Ablauforientierte Gestaltung von Anfahrt, Gebäude, Bürozugang, Raumgestaltung, Empfang und Verabschiedung
Ablauforientierter Sprechzettel zum Erstgespräch mit Mandanten für Rechtsanwälte (nicht-fachliche Leitung des Gesprächs unter Berücksichtigung der richtigen Platzierung von einem Honorargespräch)
Rechtlich zulässige Werbung (Online, Offline)
Fragebogen zur Mandantenzufriedenheitsmessung
Evaluation von Marketingmaßnahmen
Personalmarketing