RECHTSABTEILUNGEN IM MITTELSTAND
RECHTSABTEILUNGEN: MITTELSTAND
Herausforderung
Rechtsabteilungen des Mittelstands haben eine Herkulesaufgabe. Es geht meist um viele Themen gleichzeitig: die Breite und Tiefe ihrer Leistung, Entscheidung selber machen oder einkaufen, die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, das internationale Geschäft angemessen juristisch zu begleiten, den Umgang mit knappen Budgets, die Steuerung der internen und externen juristischen Ressourcen, Zeit- und Selbstmanagement, um das Ausbalancieren der Rollen als Dienstleister und Risikomanager und schließlich um nichts weniger als die angemessene Positionierung von Recht im Unternehmen.
Wir unterstützen die Leitung Recht dabei, die Weichen strategisch so zu stellen, dass die Rechtsabteilung zukunftsfähig aufgestellt ist, an den richtigen Themen arbeitet und sich auf das konzentrieren kann, was den höchsten Mehrwert für das Unternehmen bringt.
Wir helfen, die Prozesse so zu gestalten, dass die Rechtsabteilung in ihrer Beratung schneller und kosteneffizienter arbeiten kann und damit als echter Businesspartner für das operative Geschäft wertgeschätzt wird.
Wir beraten bei der Auswahl und Implementierung vom Systemen, die das operative Tagesgeschäft der Rechtsabteilung erheblich entlasten. Daten und Informationen auf einer Plattform zur Verfügung stellen, Redundanzen reduzieren, Standards und Routinen verlässlich automatisieren und im Ergebnis viel wertvolle Zeit für die eigentliche juristische Beratung bringen.
Nach einem Organisationscheck der Rechtsabteilung, der uns eine Beurteilung der Aufgaben, Abläufe, Ressourcen, Systeme, Kommunikation etc. ermöglicht, besprechen wir mit der Leitung Recht (meist gemeinsam mit der zuständigen Geschäftsleitung) die Stoßrichtung und den Prozess der Beratung. Da die Rechtsabteilung meist in einer Matrixfunktion tätig ist, werden beteiligte Fachabteilungen und der Vorstand soweit erforderlich eingebunden. Die Leitung Recht ist Teil der gemeinsamen Projektleitung und bleibt zu jedem Zeitpunkt „Herr im Haus“.
Aus der eigenen praktischen Anwendung und der Beratung sind wir mit den Fragen der strategischen Positionierung, der Organisation, Struktur, den Prozessabläufen, den täglichen Einflüssen, und den verschiedenen (teils widersprüchlichen) Anforderungen an die Rechtsabteilung vertraut. Wir haben die relevanten Themen des Managements einer typischen mittleren Rechtsabteilung in einem praxistauglichen Formularhandbuch in Form von Mustern und Checklisten verarbeitet. Wir wissen aber auch, dass jedes Unterhemen seine ganz individuellen Rahmenbedingungen hat und dafür individualisierte Lösungen braucht. Und genau das bieten wir.
Unser Kundenspektrum
Folgende Fallbeispiele können wir aus den letzten 20 Jahren unserer Kanzleiberatung nennen, wobei viele Beispiele sich überschneiden; im Kern geht es immer um Kulturveränderung:
- Begleitung der Einführung eines Vertragsmanagementsystems in der Rechtsabteilung eines großen familiengeführten Logistikkonzerns zur verbesserten Risiko-Steuerung
- Entwicklung einer Strategie Recht in einem Kosmetik-Unternehmen mit dem Ergebnis, einer punktgenaueren Rechtsberatung durch die Erarbeitung der Strategie und einer Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten der Rechtsabteilung
- Beratung der Rechtsabteilung eines internationalen Beratungs- und Dienstleistungskonzerns mit Schwerpunkten auf Technologiedienstleistungen und digitale Transformation mit dem Ziel der Stärkung der Zusammenarbeit im Team und verbesserte Nutzung der juristischen Kompetenzen im Unternehmen
- Organisationsanalyse der Rechtsabteilung eines Medizintechnik-Unternehmens zur Verbesserung der Ressourcensituation, Klärung der Prozesse & Effizienzpotenziale, Entscheidung über Make or Buy, sowie Optimierung der Führung des Bereichs Recht
- Beratung zur Weiterentwicklung der Funktion Recht in einem großen Verlagshaus mit dem Ergebnis einer klaren Verständigung über den Handlungsrahmen und Stärkung der Positionierung von Recht im Verlag
- Digitalisierungsberatung der Rechtsabteilung eines Lebensmittelkonzerns zur Erarbeitung einer Digitalisierungs-Strategie inkl. eines Umsetzungs-Fahrplans mit Fokus auf realistische Effizienzpotenziale